FAQ
Setelah mendaftar
Setelah kami menerima pendaftaran Anda, kami akan mengirimkan email konfirmasi dalam waktu 1X24 jam, dan untuk LoA akan kami kirimkan ke alamat email team leader dalam waktu 3X24 jam setelah pendaftaran.
Coba periksa folder spam di email ketua tim Anda, mungkin email dari tim IYSA masuk ke folder spam.
Tautan drive untuk mengunggah file dan tautan untuk mengunggah bukti pembayaran akan disertakan dalam faktur.
Ayo, apakah Anda sudah membaca LoA sampai selesai? Karena kami akan mengirimkan invoice bersama LoA tim Anda, pastikan Anda sudah membaca email dari kami sampai selesai ya! Untuk pembayaran, Anda dapat melakukan transfer ke rekening yang tertera pada invoice. Pastikan Anda membayar sesuai dengan nominal yang tertera di invoice, ya!
Jika Anda telah melakukan pembayaran, Anda dapat mengunggah buktinya ke tautan yang tertera di invoice, dan pastikan Anda mengisi dan mengunggah bukti transfer dengan benar agar panitia dapat mencatatnya dengan benar pula.
Kami akan mengirimkan tanda terima pembayaran dalam waktu maksimal 7 hari kerja ke email ketua tim, setelah Anda mengunggah bukti pembayaran!
Jadwal presentasi peserta secara online akan kami kirimkan selambat-lambatnya 2 hari sebelum penjurian berlangsung ke grup whatsapp dan juga email ketua tim. Pastikan Anda rajin mengecek informasi yang kami berikan di grup whatsapp dan juga email ya!
Selama Acara Berlangsung
Jadwal presentasi akan kami berikan paling lambat 2 hari sebelum penjurian berlangsung atau bisa juga lebih awal, dan akan kami kirimkan melalui grup WA dan juga email ketua tim.
Untuk penjurian online, kami selalu menggunakan aplikasi Zoom dan pastikan aplikasi Zoom Anda sudah diperbarui.
Kami akan memberikan tautan Zoom pada hari penjurian, dan kami akan mengirimkannya secara berkala ke grup sesuai dengan waktu presentasi tim Anda.
Anda dapat masuk ke Zoom dengan maksimal 5 akun peserta, dan semua akun Zoom harus mengikuti format nama yang telah kami sediakan, yaitu “Nomor Ruangan_Nama Ketua Tim_Nama Institusi
Anda akan diberikan waktu 15 menit untuk 1 sesi presentasi yang akan dibagi menjadi 2, yaitu 7 menit awal untuk presentasi dan 8 menit akhir untuk sesi tanya jawab dengan dewan juri.
Sama seperti penjurian online, akan ada 2 juri yang menilai setiap tim. Dan setelah dinilai kalian akan diberikan stiker sebagai tanda bahwa booth kalian telah dinilai, pastikan kalian mendapatkan 2 stiker
Anda dapat mulai merapikan stan ketika semua tim telah selesai dinilai, jadi jika Anda telah selesai menilai, Anda dapat mengunjungi stan peserta lain terlebih dahulu.
Setelah Acara
Pengumuman pemenang diadakan pada hari terakhir setiap acara, Anda dapat mengecek tanggalnya pada jadwal yang tertera di Buku Panduan.
Anda dapat memeriksa hasil akhir di situs web resmi acara yang Anda ikuti.
IYSA TIDAK mengirimkan E-Certificate kepada peserta Nasional atau Peserta Indonesia yang mengikuti event online. Peserta Nasional Online hanya akan menerima sertifikat dalam bentuk cetak/hardcopy yang nantinya akan dikirimkan bersama medali melalui ekspedisi JNE.
Sertifikat akan dikirimkan selambat-lambatnya satu bulan setelah pengumuman pemenang. Anda dapat mengecek secara berkala resi pengiriman yang kami kirimkan di grup Whatsapp apakah sertifikat Anda sudah terkirim atau belum.
Anda dapat melihat dan mengunduh sertifikat supervisor di situs web resmi acara yang Anda ikuti.
Untuk peserta offline, Anda bisa langsung menduplikat medali di tempat setelah pengumuman pemenang berlangsung. Dan untuk peserta online, Anda dapat menduplikat medali melalui link yang kami kirimkan di grup Whatsapp, informasi duplikat medali akan kami kirimkan di grup Whatsapp paling lambat 2 hari setelah pengumuman pemenang.